Tesis Yönetimi için CAFM Nedir?
Bilgisayar destekli tesis yönetimi (Computer Aid Facilities Management – CAFM), işletmelerin ve işletme sahiplerinin, iş sürekliliği ve tesis yönetimi yazılımı aracılığıyla temel lojistik görevleri dijital alana taşımasına olanak tanıyan, büyüyen bir bilgi teknolojisi alanıdır. CAFM sistemi, binalarda bir masanın kapladığı alandan, konferans odalarının günlük yönetimine kadar mevcut ofis alanlarının bir kuruluşun iş planlarını karşılayıp karşılamadığına ait büyük resmin analizine kadar, en az eski bir soruna ideal bir şekilde optimum yeni nesil teknoloji ile çözüm sağlamaktadır. Çok bir ofis binası kavramı. Bu tür bir yazılımın sizin için neler yapabileceği ve doğru CAFM çözümünün yeni bir ofis alanına yükseltme zamanı geldiğinde çalışanların moral, motivasyon yönetiminden, önleyici bakım yönetimine kadar her şeyi nasıl kökten değiştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Amerika Birleşik Devletleri Ulusal CAD Standardı veya NCS, bir tesis için, proje geliştirme, bina tasarımı ve inşaat verilerinin alışverişini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Verilerin organizasyonu için tutarlı bir kaynak sağlar ve tesis yönetimi verilerinin elektronik veri yönetimini kolaylaştırabilir. Bina tasarım verileri eskiden birkaç farklı formatta sunulurdu. CAD, süreçleri daha kolay ve verimli hale getirmeye yardımcı olmak için CAFM sistemleri için ilgili standartları sağlamaktadır.
CAFM’i Keşfetmek: Amaç ve Uygulama
Bir tesis yönetimi ekibi, iş sürekliliğini sağlamak için sorumlu oldukları tüm veri noktalarını, nasıl kaydeder, analiz eder ve referans verir? CAFM sisteminden önce bu cevap karmaşıktı. Bir dizi analog araç, hesap tablosu, plan, düzen diyagramı ve kayıt sayfası ofisin fiziksel özelliklerinin nasıl davrandığına dair verimli ve eksiksiz bir resim oluşturmak için sinerji oluşturması için zor olan şey için bir yığın kağıt doküman oluşturulmaktaydı. Tek tek sandalyelerden bir odanın bölümlerine ve hatta bütün bir kat veya bina gibi daha büyük alanlara kadar, tesis yönetimi ekipleri işlerini kendileri için düzenleyerek yapmaktaydı.
CAFM yazılımı, insan kaynaklarını geliştirmeye ve yönetmeye, finansal ve fiziksel kaynakları yönetmeye, çözümler ve sonuçlar üretip sunmaya yardımcı olabilir. Tüm bu varlıklar ilgili süreçlerin belirlenmesine ve daha fazla değerlendirme gerektiren bilgi süreçlerinin ve ek planlı önleyici bakım gerektirebilecek fiziksel varlıkların belirlenmesine yardımcı olabilir.
CAFM çözümleri, verimsiz izleme ve hantal analog yönetim sistemlerini geçmişte bırakıyor. Yer planlaması, oda rezervasyonları ve hatta çalışanların konumu artık bir CAFM programında birkaç tıklama kadar basit. Temiz bir kullanıcı dostu arayüz, bir ofisteki fiziksel özellikleri yönetmek ve planlamak için birlikte çalışmanız gereken tüm farklı bileşenlere net bir görünürlük sağlar. CAFM kullanımı eski moda kalem ve kağıttan çok daha kolay.
CAFM Ne Zaman Kullanılır?
Bir CAFM programı ne zaman faydalıdır? Dikkate alınması gereken günlük ve özel etkinlik uygulamaları vardır. Günlük kullanım için iyi bir CAFM sistemi ortak ofis alanlarının rezervasyon için açık olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir, böylece ekipler bir beyaz tahta bulunan bir toplantı odasında işbirliği planlarını yapabilir. CAFM işlevselliği, herhangi bir anda hangi çalışanların nerede olduğunu da takip edebilir, böylece onay ve imza gibi yüz yüze arayüz gerektiren diğer işlevler için kilit ekip üyelerini bulmak için tüm ofiste koşturmanıza gerek kalmaz.
Bu tür bir işlevsellik, çalışanların günlük sorumluluğunu üstlenmelerine, tarzları ve ihtiyaçları için en uygun zamanda ve yerde çalışmasına olanak tanıyan çevik bir işyerinin sürekli değişen gereksinimlerini de destekler. Açık ve kişiye özel atanmamış masa düzeni olan işyerleri, çalışanların bir konferans odasında takım arkadaşlarıyla toplantı yapması durumunda, başka bir çalışanın işgal etmediği yeni bir masa bulmasını çok daha kolay hale getirebilir.
Bir CAFM sistemi, ister taşıma ister ofisin yeniden düzenlemesi olsun, üst düzey planlama için mükemmeldir. Varsayımsal mobilya ve oturma düzenlemelerini planlamak çok kolaydır. Anahtar planlama ekibi üyeleri sistem üzerinden işbirliği yapabilir, taslakları kaydedebilir, yönetime gönderebilir ve bu tür planlama sürecinde kaçınılmaz olarak ortaya çıkan çeşitli talepleri karşılamak için bir masa düzeni planını hızla yeniden düzenleyebilir. CAFM yazılımı, bir taşınma sırasında hangi mobilya parçalarının nerede olduğunu takip etmeye yardımcı olabilir ve değerli şirket mallarının taşınma sırasında kaybolma olasılığını azaltır.
CAFM Kullanıcıları Kimler Olabilir?
CAFM yazılım ve programları, tesis yönetimi profesyonellerinin işlerini yapma biçiminde tamamen devrim yaratmıştır. Finans, İK, yönetim ve lojistik fiziksel kaygıları bir araya getirme süreci, mekanı ve fiziksel kaynakları denetleme işleri artık zaman alan karmaşık bir süreç değildir. Tesis yöneticileri görevlere ve planlamaya odaklanırken, bazı şirketler artık prosedürle ilgili ayrıntılarla ilgilenmeleri için CAFM yöneticilerini işe alıyor.
Bununla birlikte, CAFM programları ofisteki çok sayıda insana fayda sağlayabilir. Teorik olarak, bir tesis yönetimi ekibi günlük işlerini çok daha kolay ve verimli hale getiren bir programdan en fazla doğrudan yararlanabilse de, ofis alanınızda çalışan ve hatta aynı ofisi paylaşan diğer kuruluşların parçası olan ekipler de dahil olmak üzere hemen hemen her kişiyi kapsayabilir. Alan paylaşımı veya ekip arkadaşlarını arayan çalışanlar, kendilerine sunulan kaynaklara sahip oldukları için mutlu olacaklardır. Diğer taraftan yönetim ise, operasyonların sorunsuz ilerlediğini görmekten mutlu olacaktır.
CAFM’ı Hangi Sektörüler Kullanabilir?
Kuruluşunuz fiziksel tesislerde faaliyet gösteriyorsa, CAFM’den yararlanabilir. Bir işletmenin CAFM programının faydalarından yararlanmasını engelleyen endüstriyel niş gruplar veya diğer farklı kategorik bölümler yoktur. Teknoloji girişimlerinden medya şirketlerine kadar, alan yönetimi, taşınma yönetimi, alan tahsisi veya koltuk atama ihtiyaçları olan her işletme CAFM’dan etkili bir şekilde faydalanabilir. CAFM, ofis içinde serbest dolaşıma izin veren modern, (agile) çevik işyerleri için idealdir. Diğer taraftan konvansiyonel işyerleri, tesis yönetimini kolaylaştıran kullanıcı dostu programların benimsenmesinden finansal ve prosedürel bir fayda görebilir.
Dijital pazarlama firmaları, çağrı merkezleri, üretim ofisleri, giyim markaları, sosyal ağlar ve çok daha fazlası, CAFM verimlilik iyileştirmeleri için başlıca adaylardır. Ofisiniz ister bölmeli silolalardan oluşsun, isterse ortak çalışma masaları veya bireysel ofisler kullanıyor olsun, tesis kullanımı ve alan tahsisini izleme, analiz etme ve raporlama yeteneği, kuruluşunuzun ve çalışanlarınızın çalışma şekli üzerinde büyük bir olumlu etki yaratacaktır.
CAFM Kullanmanın Mali Faydaları Nelerdir?
Ofis alanınız için ne kadar ödüyorsunuz? Bu maliyetin her kuruşunu maksimize ettiğinizden emin misiniz? CAFM teknolojisi, kuruluşunuzun işgal ettiği fiziksel alanlarda neler olup bittiğine ilişkin üst düzey bir analiz sağlar. Yayılmak ve çalışmak için geniş bir ortama sahip olmak, çalışanları rahat hissettirmek için harika bir yol olabilir ve bu da verimliliği artırır. Ancak, henüz farkında bile olmadığınız yeterince kullanılmamış alanlarınız olabilir. Gerçek tesis kullanımını izleme ve gerçekte ihtiyacınız olandan daha fazla alana sahip olup olmadığınızı belirleme yeteneği CAFM’in en önemli finansal faydalarından biridir. Ufak bir yeniden yapılanma ile küçük bir şirketi çalışma alanınıza davet etmenin bir yolunu bulabilirsiniz.
Ofisin belirli bölümlerinin ne zaman aşırı kullanıldığını söylemek için CAFM’i kullanabilirsiniz. İşletmedeki bir departman üretkenlik sorunlarından muzdaripse, bunun sorumlusu verimsiz alan kullanımı olabilir. Ofisin istenmeyen bir bölümünde kendini çok sıkışık veya kalabalık hisseden çalışanlar, biraz tadilatla bir verimlilik rönesansı yaşayabilir.
CAFM programları, işgal ettiğiniz tesisin maliyetinin ötesinde, fiziksel varlıkları, hatta sandalye ve masa gibi ayrı envanterlere kadar takip etmek için kullanılabilir. Tüm çalışma alanlarında bulunan varlıkları takip etmek için bir CAFM programı kullanabilir, böylece pahalı bir şeyin yanlış yerleştirilmesi veya başka bir şekilde haber vermeden ofisten ayrılma olasılığını azaltabilirsiniz. Ayrıca, CAFM ile izleme sayesinde, hangi odaların ne zaman kullanıldığına ilişkin bilgileri tutmanıza olanak sağlayabilir ve bu da size kullanım maliyetlerinin daha iyi bir resmini verir. Sensör entegrasyonu ile, son kişi bir konferans odasından veya bir toplantı odasından ayrıldığında ışıkları otomatik olarak kapatarak bir iletme maliyetlerini azaltma konusunda optimizasyon sağlanabilir.
CAFM Neden Önemlidir?
Modern işyerlerinin klasik sorunları için, modern çözümlere ihtiyacı vardır. CAFM çalışanların kullanmaktan gerçekten mutlu olacağı bir program sunar. Slack entegrasyonu ve mobil yönetim yeteneği gibi yararlı özelliklerle, ekibinizin her bir üyesinin sistem araçlarını kullanmasını kolaylaştırır.
Alan tahsisi, hareket ve esnekliğe izin veren çevik iş yerlerinde önemli bir sorundur. Ofis alanına yönelik bu özgür ve açık yaklaşımın çalışanları daha mutlu ve daha üretken hale getirdiği kanıtlanmıştır. Ancak hangi ekiplerin hangi alanı ne zaman kullanacağı konusunda çatışmadan kaçınmak söz konusu olduğunda bazı planlama sorunları yaşanabilir. Ofis ortamı ile ilgili şeffaflık ve açık iletişim sağlayarak kimin neyi aldığı sorusunun önüne geçebilirsiniz. Ayrıca, şirketiniz büyüdükçe, hızlı bir şekilde işe alma ve alana sorunsuz yönlendirme için programa yeni çalışanlar eklemek kolaydır. İK gurubunuz, yeni ekip üyelerini ofis ortamınızın fiziksel ortamına entegre etmenin bu kadar kolay bir yoluna sahip olmaktan mutluluk duyacaktır.
Çoğu modern iş yeri hareketlilik ve esneklik gerektirir. İşletmenin değişen gereksinimlerine ayak uydurmak için adapte olabilen ve gelişebilen bir CAFM önemlidir. İşçi verimliliğini analiz etmek ve ortaya çıkabilecek sorunları ele almak söz konusu olduğunda da etkili bir araçtır. CAFM uygulamaları, işgücü planlamasının harekete geçirilmesine olanak tanır ve alınan müşteri geri bildirimleri, personeli gözden geçirmek ve ortaya çıkabilecek olası eğitim sorunlarını ele almak için kullanılabilir. Son olarak, CAFM uygulamaları kişiler arası personel ilişkilerine yardımcı olabilir ve herhangi bir durum için yönetim müdahalesinin gerekip gerekmediğini belirlemeye yardımcı olabilir.
Analiz ve eylem adımları, işin finansmanı, müşteri memnuniyeti, bina ve ekipmanın bakımı veya işletmenin çalıştırdığı kişilerin genel memnuniyeti ve rahatlığı herhangi bir CAFM stratejisi için önemlidir. Çalışanların yüksek motivasyon için gerekli olan moral, işyeri verimliliğine ulaşmada kritik bir bileşendir.
CAFM Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
İster modernizasyon gerektiren yerleşik bir tesis yönetimi stratejiniz olsun, ister bazı süreçlerinizi resmileştirmesi gereken bir startup şirketi olun, bir CAFM programı şirketi desteklemek için her zaman yardımcı olabilir. CAFM programı, şirketinizin gelecekte gerçekleşmesi planlanan büyüme ve değişim için organize olmanıza yardımcı olacaktır. CAFM yazılımı, ofisinizdeki taşınma işleminden günlük alan yönetimine kadar her şeyi daha kolay, daha verimli ve her yönüyle daha iyi hale getirecektir.
CAFM sistemiyle, şirket değerinin yanı sıra organizasyon içinde gerçek değerin oluşması için, gerekli olan stratejik hedef ve analizlere odaklanabilirsiniz. Akılda net hedefler yoksa, o zaman stratejide bir yanlış düzenleme ve şirket içinde birimler arası bağlantısız kararlar verilebilir. Her bir hedefin açıkça tanımlanması, stratejiler için gerekli olan KPI’ların oluşturulması ve şirketin diğer hedefleriyle bağlantılı olması başarı için gereklidir.
KPI, Anahtar Performans Göstergesinin kısaltmasıdır ve işletmenin hedeflerine ne kadar etkili bir şekilde ulaştığını göstermeye yardımcı olabilecek ölçülebilir bir değerdir. KPI’lar, işletmenin genel hedefleriyle uyumlu kalmasına yardımcı olur. Bir KPI stratejisi geliştirmek için, önce hedefler veya amaçlanan sonuçlar tanımlamalı ve ardından bu hedeflere ulaşmak için alınması gereken önlemler belirtilmelidir. Ayrıca her bir hedefi tanımlamak, bileşik göstergeleri tanımlamak ve ardından hedefleri belirlemek için ölçümler seçilmelidir. KPI’lar, CAFM ile kullanılabilen esnek ve etkileşimli bir raporlama aracıdır.
Tesis yönetiminize veya mülk yönetimi stratejinize bir CAFM uygulamak için ihtiyaç olan gereksinimlere henüz aşina değilseniz, onu kullanmak için oldukça zorlanacaksınız. CAFM sistemini kullanacak kişilere tanıtırsanız, onlara yeni süreçleri öğrenmeleri için süre vermelisiniz, böylece program tam olarak başlatılmadan önce, bir CAFM çözümünün işlevselliği ve yeteneklerinin net bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olabilir ve sorunları hafifletebilir. Çalışanların yeni süreçleri öğrenmesine ve anlamasına yardımcı olacak ve soruları yanıtlayabilecek özel bir CAFM sistemi Müşteri Başarı Yöneticisi bulunmalıdır.
CAFM Sistemiyle Planlı Bakım Sistemleri Nasıl Oluşturulur?
Planlı bir bakım sistemi, bir CAFM yatırımının odaklanması gereken tüm temel sorunları belirlemeye ve ele almaya yardımcı olacaktır. İşletmenin, bir CAFM sistemi uygulamasının başarılı olması ve potansiyeline ulaşması için hangi konuların ele alması gerektiğini bilmesi gerekir. Başarılı bir CAFM sistemi, üretkenliği ve yatırım getirisini artırabilir veya geri dönüşünü kısaltabilir.
Planlı bir bakım sistemi, esasında planlı ve plansız tüm bakımları takip ederek belirli görevleri izlemenize için yardımcı olabilir. Planlı bakım sistemleri, bir işletmenin daha rahat bir iş yeri oluşturmasına ve sahip olabilecekleri çevresel etkileri azaltmasına yardımcı olabilir. Planlı bakım sistemi, ayrıca tesisin işletme maliyetlerini düşürmeye ve tüm varlıkların uygun şekilde yönetilmesini ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilir.
Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi Nedir?
Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi veya Computerized Maintenance Management System kısaca CMMS, bir işletme içinde bakım yönetimini basitleştirmeye yardımcı olmak için tasarlanmış bir bilgisayar yazılımıdır. Bakım yönetimi, bir işletmenin kullandığı farklı bakım kaynaklarının denetlenmesini içerir, böylece arızalı veya hatalı ekipman veya yetersiz bakım prosedürleri nedeniyle işletmede kesinti yaşanmaz.
İşletmeler artık bir kalem ve bir kağıt parçasıyla bakım verilerini kaydetmeye tabi tutulmuyor ve bakımın yalnızca makinelerde bir sorun bulunduğunda gerçekleştirildiği günleri çoktan geride bıraktı. Bu hayati bakım kayıtlarını takip etmek ve uygun bir kontrol seviyesini sürdürmek için her şey bilgisayarlara taşındı, Böylece daha dikkatli bir bakım süreci ile, işletme tüm iş emirlerini takip edebilecek, daha doğru raporlama teknikleri oluşturabilecek ve hangi makinelerin gerekli olacağını belirlemeye yardımcı olabilecektir.
Bir CMMS kullanmak üretkenliği artırabilir, daha uzun ekipman ömrü sağlayabilir, dağınık evrak işlerini ortadan kaldırabilir ve arıza süresini azaltabilir. Bilgisayarlar yetenekli bir teknisyenin yerini alamazken, teknisyenlere evrak işleriyle uğraşmak yerine dikkatlerini ve becerilerini bakıma odaklamaları için daha fazla zaman verir. CMMS, farklı sistemler için çalışabilen çeşitli yetenekler ile donatılmış bilgisayar destekli bir tasarıma sahip bir bakım yönetimi çözümüdür.
Entegre CAFM Sisteminin Yetenekleri Nelerdir?
CMMS ve CAFM sistemleri, IWMS (Entegre İşyeri Yönetim Sistemleri) oluşturmak için birleştirildi . CAFM yazılımı, bilgisayar destekli tasarımı ilişkisel veritabanı yazılımıyla birleştirir ve Tesis Yönetimi veya FM ile ilgili belirli yetenekleri kullanır.
IWMS, beş farklı fonksiyonel alanı birleştirir. Bu alanlar arasında emlak ve kiralama yönetimi, tesisler ve alan yönetimi, bakım yönetimi, proje yönetimi ve çevresel sürdürülebilirlik bulunur. CAFM sistemleri birden çok teknoloji platformunu kullanarak çalışır, IWMS ise yalnızca tek bir platform kullanır.
Bir işletmenin IWMS’den yararlanıp yararlanamayacağını belirlerken, iç ve dış maliyetleri ve parasal değeri uzun vadeli bir bakış açısından dikkate almak önemlidir. Yapılması gereken toplam yatırımı, tam şeffaflık, verimlilik, uyumluluk, karar desteği ve IWMS ile bulunabilecek maliyet tasarrufu avantajlarıyla karşılaştırmak faydalı olacaktır.
CAFM İle Mülk Yönetimi
CAFM mülk yönetimi yazılımı, işletmeler için faydalıdır çünkü tek veya birden çok şirketi tek bir veritabanı içinde yönetme yeteneği sağlar. CAFM Explorer hiyerarşisinin herhangi bir düzeyindeki herhangi bir işletme konumu için bir mülk bilgisi veritabanı oluşturmak, takip etmek kolaydır ve mülk yönetimi için birçok temel özellik içerir. Bu özellikler, mülkle ilgili planlı bakımla dinamik bir bağlantı ve işletmenin, binanın yapısı ve mekanik detayları gibi yapı elemanlarının durumunu takip etme becerisini içerir.
Bir işletme, mülk yönetimi için CAFM’yi kullanırken gayrimenkul, bina, ekipman ve ilgili altyapı gibi fiziksel varlıkları ile ilgili karlarını da artırabilir. Bu faydalı özellikler, bir işletmenin, süreçteki herhangi bir stratejik planlamayı iyileştirirken gayrimenkul gelişimini daha iyi analiz etmesine yardımcı olabilir.
Mülk yönetimi yazılımı, bir işletmenin veya kuruluşun uzun vadeli hedefleri ve süreçleri açısından en yararlı olanıdır ve uzun vadeli planlamayı ve varlık yönetimini iyileştirmeye yardımcı olabilecek bir mülk yönetimi çözümü sağlayabilir. Bazı CAFM çözümleri, bir binanın fiziksel alanı ve konumu hakkında daha ayrıntılı açıklamalar sağlayabilir ve daha sonra CAFM, tesisin benzersiz bir görünümünü elde etmek için görsel modelleme araçları ve coğrafi bilgi sistemleri ile birlikte veritabanlarını kullanabilir.
CAFM İle Varlık Yönetimi
CAFM Asset Management yani Varlık Yönetimi, bilgisayarları, yazıcıları, ofis hizmetlerini ve diğer ekipmanları yönetmek için bir çözüm sunar. Varlık yönetimi portföyü, şirketin varlıklarının yerini, geçmişini, durumunu ve değerini içerir. Varlık yönetimi genellikle Yardım Masası, Planlı Önleyici Bakım ve testleri içeren CAFM modellerinde kullanılır. Organizasyonun sadece bir departmanı ile sınırlı değildir, bunun yerine işletme içindeki birkaç farklı operasyona yayılabilir.
Bir varlık yönetimi planlayıcısı, bakım ve onarımlarla ilgili harcamaları izleme, ayrıntılı varlık bilgilerini bulma ve inceleme, denetim ve değişiklik geçmişi kaydı ve gerçek zamanlı varlık görünürlüğü ile varlık belgeleri oluşturma ve verme dahil olmak üzere iş ve kaynakların dengelenmesine yardımcı olabilir.
Varlık yönetimi, işletme için başka bir değer seviyesi yaratır ve kuruluşun büyüklüğüne ve mevcut varlıkların miktarına bağlı olarak değişir. Ayrıca Varlık Yönetimi, İK, risk yönetimi ve işletmenin finansal yönleri dahil olmak üzere çeşitli operasyonlardaki süreçleri entegre eder.
CAFM İle Dijital Gösterge Tablosu Oluşturma
CAFM Digital Dashboard (Dijital Pano), kuruluşunuzda bulunan KPI’ların ve SLA’lerin grafiksel bir temsilidir. Bu geri bildirimi daha iyi izleyip bunlara göre hareket edebilmeniz için hizmet seviyeleri, bakım yönetimi ve performansla ilgili geri bildirim alabilirsiniz.
Performansı ve eğilimleri kolayca izleme, verimsizlikleri analiz etme, yalnızca sunulan gerçeklere dayanarak bilinçli kararlar alma, hedeflerinizi potansiyel stratejilerle hizalama, idari görevleri gözden geçirme ve kuruluşunuzla ilgili diğer istatistiksel verileri oluşturma ve inceleme becerisine sahip olacaksınız.
CAFM yazılımıyla dijital bir gösterge panosu uygulaması, yalnızca uygun araçlar yerleştirildiğinde yararlı olur. Gösterge paneli, işletmenin analitiğini temsil edecek anlamlı verileri ölçmek için kullanılmalıdır, böylece hedeflere ulaşmada iyileştirme ve başarılı olma stratejileri bulunabilir. Çoğu zaman, dijital gösterge panosu kullanıcı göz önünde bulundurulmadan oluşturulur ve bir BT ekibinden karmaşık bir kurulum ve yardım gerektirebilir. Uyumluluk aynı zamanda birçok insanın dijital gösterge panolarıyla karşılaştığı bir sorundur çünkü dijital gösterge panosu kritik iş sistemleriyle başarılı bir şekilde bağlantı kuramazsa, işletme hatalı veya yanlış ve eski bilgiler alabilir.
Başarılı bir dijital gösterge panosu, kullanıcılarını gerçek zamanlı olarak oluşturulan bilgilere bağlayacak ve en güncel bilgileri sağlamak için günlük olarak yenilenecektir. Kullanıcılar ayrıca masalarında değillerse bu bilgilere uzaktan bağlanabilmelidir.
Dijital işyeri yönetim sistemleri, emlak uzmanları için idealdir ve özellikle emlak veritabanı yönetimi, kiralama yönetimi ve izleme ile ilgili portföylerini denetlemelerine yardımcı olabilecek temel araçları sağlayabilir. Dijital işyeri yönetim sistemleri, gayrimenkul profesyonelleri için muhasebe ve bütçe yönetimi sağlamada ayrıca etkilidir.
Daha Fazla CAFM Konuları
CAFM sistemleri ve çözümleri ve CAFM yazılımı, tasarım, yetenekler ve özelliklerdeki varyasyonlar dahil olmak üzere birçok yönden farklılık gösterebilir. Bir işletmenin öncelikle bir CAFM sistemi içinde uygulamak istediği hedefleri tanımlaması ve bunu çalıştıracak ekip için temsil sağlaması önemlidir. Doğru bir CAFM çözümü için, CAFM sisteminin potansiyeline müdahale edebilecek tutarsız veya eksik veriler olmaması için tüm bilgilerin girilmiş olması da önemlidir.
Web’den erişilebilir bir ön uç, CAFM sürecini daha verimli hale getirir, böylece işletme gerçek zamanlı verileri ve yönetim bilgilerini birden çok konumdaki kullanıcılarla paylaşabilir. İşletmeler ayrıca alan yönetimi işlevlerini kullanabilmeleri için CAFM kurabilir ve daha sonra varlık yönetimi eklemeyi seçebilirler. Bu nedenle, herhangi bir CAFM sistemini uygularken geleceğe bakmak önemlidir. Herhangi bir zamanda veritabanından ödün vermeden tüm verileri taşımak için yeterli hızlara sahip ağlar olmalıdır.
Bakım yönetim sistemi ile ilgili veri erişilebilirliğini ayarlamaya da sistemin izin vermesi gereklidir. Bakım yönetim sistemine erişim, çalışanın bireysel iş konusuna göre verilebilir, böylece bozuk dosyalar veya diğer kötü senaryolara ait riskler azaltılabilir.
CAFM yazılımının entegrasyonu, bir işletmeye, bakım yönetimi ile ilgili olarak, tamamen uygulanana kadar birçok yararlı avantaj sağlar. CAFM sistemleri, şirketin ihtiyaçlarına göre seçilmeli ve süreçler için uygun eğitimlerin planlanması için gerekli organizasyon sağlanmalıdır. Ayrıca, bir CAFM çözümü kullanılırken ana hatları çizilecek olan farklı sorumluluklarla ilgili olarak yönetime belirli roller verilmelidir.
İşyeri yönetimi ve üretkenliğin yanı sıra verimlilik, bir CAFM çözümü kullanmayı seçen bir işletme için olası avantajlardır. Alan planlama ve yönetimi, finansal kontrol, güvenlik yönetimi, emlak ve mülk yönetimi ve proje yönetimi de bir CAFM sisteminden yararlanabilir.
Kaynak : https://spaceiq.com/blog/facility-management-glossary/
